Управление на записи
ПРОЦЕДУРА |
ПР 02-07/2023 |
||||
УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПИСИ |
стр. 1 от 3 |
||||
1. ОБЕКТ, ЦЕЛ И ОБЛАСТ НА ПРИЛОЖЕНИЕ 1.1. Обект Процедурата определя реда за управление на записите от дейности, извършвани в отдел “Военна стандартизация и сертификация”, тяхното създаване и съхранение. Записите са част от документацията на системата за управление на отдел “Военна стандартизация и сертификация”. 1.2. Цел на процедурата Целта на процедурата е да осигури описание и изпълнение на дейностите по създаване и съхранение на записите. 1.3. Област на приложение Тази процедура се изпълнява от целия личен състав на отдел “Военна стандартизация и сертификация”. 2. ПРАВА И ОТГОВОРНОСТИ Всички експерти, които при изпълнение на своите функционални задължения създават записи, носят отговорност същите да бъдат четливи и правилно идентифицирани. Началникът на отдел “Военна стандартизация и сертификация” носи основната отговорност за изпълнението на дейностите по създаване и съхранение на записите. 3. ВРЪЗКА С ДРУГИ ДОКУМЕНТИ 3.1. Позоваване:
3.2. Препратки – няма 4. ТЕРМИНИ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Използваните в текста термини са съобразени с посочените в стандарт БДС EN ISO 9000 “Системи за управление на качеството. Основни принципи и речник”. 5. РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА ПРОЦЕДУРАТА Настоящата процедура се разпространява до персонала на отдел “Военна стандартизация и сертификация”. |
|||||
Проверил:
инж. II (К. Йорданова) .2023 г. |
Съгласувал:
полк. II (Хр. Анастасов) .2023 г. |
Утвърдил:
полк. доц.д.н. II (Б.Генов) .2023 г. |
6. ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТИТЕ
Създаването, идентифицирането и съхранението на записите, създавани при изпълнение на дейностите в отдел “Военна стандартизация и сертификация” се извършва съгласно реда, описан в съответните документирани процедури.
Всички записи, свързани с дейностите по сертификация на системи за управление на качеството (СУК), продукти и средства за физическа сигурност на класифицираната информация се съхраняват в отдел “Военна стандартизация и сертификация”. Поддържат се досиета на организациите със сертифицирани СУК, досиета на сертифицираните продукти, досиета на сертифицираните средства за физическа сигурност на класифицираната информация, както и съответните регистри на заявките за сертификация и регистри на издадените сертификати. Достъпът до тях се контролира от началника на отдел “Военна стандартизация и сертификация”.
Отдел “Военна стандартизация и сертификация” поддържа в актуално състояние Списък на записите (Ф 02/07/01).
7. ПРИЛОЖЕНИЯ
Ф 02/07/01 - Списък на записите
Край